合規經營

富士施樂中國始終恪守商業道德,將“遵紀守法、誠信合規”作爲公司的基本行爲准則和實現可持續發展的根基,並不
斷完善合規管理體系,力求成爲業界典範。

公司治理

富士施樂中國總代表及富士施樂在華企業高層在“中國經營管理會議”上共同商討富士施樂中國整體經營戰略並進行經營管理決策。同時,富士施樂在華企業向日本總部和自身業務領域相關的管理機構直接彙報。

富士施樂在華企業均設有董事會、監事會或監察室,並定期召開董事會議。各企業的監察部門履行監督職能,每年針對各部門的經營活動進行內部審計,通過審查業務效率和效果以及財務報表的准確性等,確保公司資産的保全及企業責任的履行。此外,各企業也定期接受來自總部經營監察部和第三方會計師事務所的審計。

組織變化

● 2017 年富士施樂深圳工廠前董事長多田修退休,由乾信彥擔任董事長兼總經理,並在生産中心長下增設大和生産中
   心長和銀星生産中心長。

● 2018 年起調整富士施樂深圳工廠的董事會架構,將原來的 7 名董事成員調整爲 6 名董事成員,同時修改富士施樂深
   圳工廠章程,使董事會架構調整合法化。

● 2018 年 6 月,原富士施樂中國總代表徐正剛退休,由內藤昌継接任。

商業道德

富士施樂中國嚴格遵守業務運營地的各項法律法規,持續完善反腐敗賄賂、反不正當競爭、廣告法、知識産權保護等合規政策框架,建立健全嚴密的合規管理體系,並每年定期開展合規性評價和員工合規培訓,積極推進負責任的商業行爲和最高標准的商業道德。

針對2017 年富士施樂新西蘭公司發生的違規事件,富士施樂中國積極總結教訓,進一步強化公司 合規管理,避免違規事件的發生。公司于2017 年增設對違規行爲的舉報途徑,引入富士膠片集團的外部舉報平台,並爲舉報人嚴格保密。

反賄賂反腐敗

富士施樂中國對腐敗賄賂行爲采取零容忍的態度,通過制定《反腐敗反賄賂政策》、開展員工培訓、開設內外部舉報專 線等措施,形成了完善的反腐敗反賄賂體系,確保業務和經營活動的合規和透明。2017 年,富士施樂深圳工廠在與所有業務委托類、購買類供應商簽訂的合同中全部追加了反賄賂反腐敗條款。

公平競爭

富士施樂中國嚴格遵守中國相關的反不正當競爭法的規定,在公司行爲規範中明確設置了反不正當競爭的條款,向全體員工進行宣傳教育。當員工發現不正當行爲時,可通過內外部溝通平台進行舉報。

知識産權保護

富士施樂中國重視客戶及自身的知識産權保護,參考《GB/T 29490-2013 企業知識産權管理規範》等標准,通過申請知識産權專利、商業機密保護、員工知識産權保護培訓、發布相關文件等措施,建立公司知識産權管理體系。

信息安全

IT 技術的深入運用也令數據庫安全、病毒防治、信息泄露和軟件合規等方面的隱患隨之而來。隨著富士施樂 ( 中國 ) 從銷售産品快速轉型成解決方案與服務的供應商,也帶來了更多信息安全方面的隱患。爲確保公司信息安全,同時爲客戶 提供安全的産品與服務,富士施樂各在華企業均通過了 ISO 27001 信息安全管理體系認證或正根據 ISO 27001 的要求進行信息安全管理,持續提升企業信息安全管理水平和信息安全風險管控能力。此外,我們也始終將具有資質認證和信息安全承諾作爲選擇解決方案合作方時的必要條件。

2017 年,富士施樂深圳工廠建立了涵蓋管理層到員工代表的信息安全委員會,通過技術手段和管理方法開展信息安全管理,及時找出現有體制的問題和不足,明確改進方向,促進信息安全管理的可持續發展。

風險管控

富士施樂中國對風險管理極其重視,公司嚴格遵守和執行富士施樂總部的風險管理規定,建立以總裁爲最高責任者的風險管理委員會,並委任專門的風險管理員,協同各部門負責人共同應對各類風險,定期實施風險識別、風險級別審核、 應對措施制定以及內部審查和評審來確保風險管理機制的有效性。2017 年,富士施樂中國對來自外部的相關風險因素也進行了統一識別,並明確了響應流程和負責部門或人員,確保內外部風險都能得到有效的管理和控制。在日常經營中,公司通過對流程風險控制進行監測,避免業務運營的意外風險。